In-Act Marketing & Organization is een full-service, business-to-business organisatie en marketingbureau, gespecialiseerd in het organiseren van internationale events. Wij begrijpen de kracht van live ontmoetingen en weten dat een perfecte en professionele executie het verschil maakt. Het is ons doel om onze klanten te ontzorgen en te laten ★ shinen ★.

Wij zijn op zoek naar een projectmanager die ons team komt versterken.

Het werken aan een internationaal event is super divers, denk aan communicatie met sprekers, sponsors, deelnemers uit verschillende landen en culturen, de marketing van het event, programmeren, plannen, time-management de uitvoering op locatie, financiën, het hoort er allemaal bij. Het is dus handig als je leergierig en nieuwsgierig bent want er komt zeker de eerste tijd veel op je af. De agenda staat vol met events, dus voldoende te doen en te leren!

Ben jij niet bang voor een uitdaging, spreek en schrijf je goed Engels en ben je avontuurlijk en houd je van reizen? Mooi zo, wij zijn heel benieuwd wie je bent en waarom deze functie bij jou past. Stuur je CV en motivatiebrief naar info@in-act.nl. Maak je het plaatje compleet met een spontane foto of video? De sollicitatiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Nijmegen.

Wat je kunt verwachten

Allereerst zorgen we natuurlijk voor een intensief en compleet inwerktraject, we gooien je niet zo maar in het diepe!

• Het samenstellen van een programma in samenwerking met een program committee per congres
• Onderhouden van contacten met sprekers, sponsors, exhibitors, congresdeelnemers
• Werven van sponsors en exhibitors
• Onderhouden van contacten met eventlocatie
• Het onderhouden van de event websites
• Het administreren, verwerken en coördineren van congresregistraties
• Marketing
• Social media content creëren en bewerken
• Het maken van deelnemerslijsten, badges en draaiboeken
• Algemene ondersteuning in de voorbereiding van het congres
• Onsite management

Ons verlanglijstje

• HBO-werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis van nieuwe media
• Goede beheersing van de MS Office applicaties: Excel, Word, PowerPoint, Outlook
• WordPress, Adobe Photoshop & InDesign zijn een pré
• Maar vooral belangrijk; een positieve instelling, creatief, communicatief sterk, flexibel, reislustig, stabiel en een gezonde dosis humor

Salarisindicatie is afhankelijk van leeftijd en werkervaring.

Je zal 4-5 dagen per week tussen 09:00-17:30 op ons fijne kantoor in hartje Nijmegen aanwezig zijn en deel uitmaken van ons gezellige team.