Congres- en Eventmedewerker!
(24-32 uur)

In-Act Marketing & Organization is een full-service, business-to-business organisatie en marketingbureau, gespecialiseerd in het organiseren van internationale events. Wij begrijpen de kracht van live ontmoetingen en weten dat een perfecte en professionele executie het verschil maakt. Het is ons doel om onze klanten te ontzorgen en te laten ★ shinen ★.

Wij zijn op zoek naar een creatieve duizendpoot om ons team te komen versterken. Waarom een duizendpoot? Het werken aan een event is super divers; administratie, communicatie, marketing, plannen, uitvoering, financiën, het hoort er allemaal bij. Het is dus handig als je leergierig en nieuwsgierig bent want er komt zeker de eerste tijd veel op je af. De agenda staat bomvol met events, dus voldoende te doen en te leren!

Geïnteresseerd? Mooi zo, wij zijn heel benieuwd wie je bent en waarom deze functie bij jou past. Stuur je CV en motivatiebrief voor 1 oktober naar a.otten@in-act.nl. Maak je het plaatje compleet met een spontane foto of video? De sollicitatiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Nijmegen.

Wat je kunt verwachten

  • Het onderhouden van de event websites
  • Het administreren, verwerken en coördineren van congresregistraties
  • Het maken van facturen en opvolgen van betalingen
  • Het ontwikkelen van marketingmateriaal (tekst, beeld, video, heb jij een specialiteit?)
  • Social media content creëren en bewerken
  • Contact met congresdeelnemers, sponsoren, standhouders, committee members en sprekers
  • Het maken van deelnemerslijsten, badges en draaiboeken
  • Algemene ondersteuning in de voorbereiding van het congres
  • Op locatie meedraaien tijdens het congres

Ons verlanglijstje

  • MBO+-werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van nieuwe media
  • Goede beheersing van de MS Office applicaties: Excel, Outlook, PowerPoint, Word, WordPress
  • Adobe Photoshop is een pré
  • Maar vooral belangrijk: een positieve instelling, creatief, communicatief, flexibel en een gezonde dosis humor

Je zal 3-4 dagen per week (24-32 uur) op ons fijne kantoor in hartje Nijmegen aanwezig zijn en deel uitmaken van ons gezellige team.