In-Act Marketing & Organization is een full-service, business-to-business organisatie en marketingbureau, gespecialiseerd in het organiseren van nationale en internationale events. Wij begrijpen de kracht van live ontmoetingen en weten dat een perfecte en professionele executie het verschil maakt. Het is ons doel om onze klanten te ontzorgen en te laten ★ shinen ★.

Wij zijn op zoek naar een creatieve administratieve duizendpoot om ons team te komen versterken. Waarom een duizendpoot? Het werken aan een event is super divers; administratie, registratie, scripts maken, sprekers beantwoorden, websites opbouwen en aanpassen, social media posts maken, het hoort er allemaal bij. Het is dus handig als je leergierig en nieuwsgierig bent want er komt zeker de eerste tijd veel op je af. De agenda staat bomvol met events, dus voldoende te doen en te leren!

Geïnteresseerd? Mooi zo, wij zijn heel benieuwd wie je bent en waarom deze functie bij jou past. Stuur je CV en motivatiebrief voor 15 april naar a.otten@in-act.nl. Maak je het plaatje compleet met een spontane foto of video? De sollicitatiegesprekken vinden plaats in mei op ons kantoor in Nijmegen.

Wat je kunt verwachten

• Het administreren, verwerken en coördineren van congresregistraties
• Het maken van facturen en opvolgen van betalingen
• Het ontwikkelen van marketingmateriaal (tekst, beeld, video, heb jij een specialiteit?)
• Social media content creëren en bewerken
• Het onderhouden van de event websites
• Contact met congresdeelnemers, sponsoren, standhouders, committee members en sprekers
• Het maken van deelnemerslijsten, badges en draaiboeken
• Algemene ondersteuning in de voorbereiding van het congres
• Op locatie meedraaien tijdens het congres

Ons verlanglijstje

• MBO+-werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis van nieuwe media
• Goede beheersing van de MS Office applicaties: Excel, Word, PowerPoint, Outlook
• WordPress, Adobe Photoshop & InDesign zijn een pré
• Maar vooral belangrijk; een positieve instelling, creatief, communicatief, flexibel en een gezonde dosis humor

Je zal 3-4 dagen per week (24-32 uur), op ons fijne kantoor in hartje Nijmegen aanwezig zijn en deel uitmaken van ons gezellige team.

Meer informatie over In-Act Marketing & Organization is te vinden op onze website of je kunt contact opnemen met Anne Otten, a.otten@in-act.nl / 024-3600849