We’re hiring a Project Assistant!
(24 uur, 6-8 maanden, ivm zwangerschapsverlof, standplaats Nijmegen)

In-Act Marketing & Organization is op zoek naar een administratief sterke, representatieve en accurate Project Assistant die ons team komt versterken bij de organisatie van internationale congressen en events. Ben jij geïnteresseerd in het organiseren van zakelijke events, en lijkt het je interessant om hier meer over te leren en ons tijdelijk hierin te ondersteunen? Schrijf en spreek je goed Engels en zijn jouw computervaardigheden meer dan gemiddeld? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar a.otten@in-act.nl.

FUNCTIE OMSCHRIJVING

In-Act heeft als doel om de evenementen, congressen en overige werkzaamheden voor haar klanten zo professioneel, effectief en succesvol mogelijk uit te voeren. Als Project Assistant bij In-Act ben je verantwoordelijk voor het beheren van de database systemen van twee verschillende klanten. Je ondersteunt de projectmanagers bij het organiseren van internationale congressen en events. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor het office management.

BELANGRIJKSTE TAKEN

  • Het administreren, verwerken en coördineren van congresregistraties
  • Het maken van facturen en opvolgen van betalingen
  • Contact met congres deelnemers, sponsoren, standhouders, committee members en sprekers
  • Het onderhouden van de event website
  • Het maken van deelnemerslijsten, badges en draaiboeken
  • Algemene ondersteuning in de voorbereiding van het congres

FUNCTIE-EISEN

  • MBO+-werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede beheersing van de MS Office applicaties: Excel, Outlook, PowerPoint, Word en evt. WordPress
  • Proactieve instelling, representatief, ondersteunend, zelfstandig, communicatief, flexibel en een gezonde dosis humor

ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN

De Project Assistant zal 3 dagen per week (24 uur), van dinsdag t/m donderdag tussen 09:00-17:30 op kantoor in Nijmegen aanwezig zijn en deel uitmaken van ons gezellige team.

Hebben wij je interesse gewekt? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief voor 20 oktober 2019 naar a.otten@in-act.nl