Congres & Event Management

Event management bestaat uit de planning promotie, administratie, logistiek, organisatie en management van een event. In-Act kan u geheel of gedeeltelijk ondersteunen bij deze aspecten zodat u zich kunt richten op uw core-business.

Benieuwd hoe we u kunnen helpen met uw evenement of congres? Neem contact met ons op +31 24 360 08 49 of per e-mail info@in-act.com.

Ontwerp Event

  • Missie en Doelstellingen
  • Doelgroep
  • Inhoud
  • Tijdspad
  • Lokatie

Programma

  • Inhoud programma
  • Programma commissie leden selecteren, uitnodigen en managen
  • Sprekers, dagvoorzitters, keynote sprekers en VIP’s selecteren, uitnodigen en managen
  • AV managen op lokatie
  • Sprekers en dagvoorzitters assisteren ter plaatse

Financiele en administratieve organisatie

  • Budget berekenen en bewaken
  • Facturatie deelnemers, sponsors en standhouders
  • Betalingen opvolgen en verwerken
  • Betalingen derden beheren en bewaken
  • Registratie deelnemers
  • Badges, evaluaties, deelnemerslijsten

Logistiek

  • Abstracts managen
  • Proceedings
  • Manage food & beverage
  • Manage hotel and accommodatie
  • Manage Audio Visuele ondersteuning
  • Manage aankleding event
  • Manage derden
  • Transfers
  • Sociaal programma
  • Tijdspad en draaiboek
  • Evaluatie en uitkomsten

Onsite Management

  • Hostess Service
  • Verwelkomen en registreren deelnemers
  • Coordineren en informeren derden
  • Assisteren sprekers, dagvoorzitters, VIP’s, sponsoren, standhouders, pers en media

Marketing, Communication & Sales

  • Digitale marketing
  • Blogs
  • Social media
  • Website beheer
  • Media & pers
  • Drukwerk
  • Mailingen
  • Sponsoring- en stand/beurs paketten maken
  • Verkoop van sponsoring en stands