Event management bestaat uit de planning promotie, administratie, logistiek, organisatie en management van een event. In-Act kan u geheel of gedeeltelijk ondersteunen bij deze aspecten zodat u zich kunt richten op uw core-business.
Benieuwd hoe we u kunnen helpen met uw evenement of congres? Neem contact met ons op +31 24 360 08 49 of per e-mail info@in-act.com.
Ontwerp Event
- Missie en Doelstellingen
- Doelgroep
- Inhoud
- Tijdspad
- Lokatie
Programma
- Inhoud programma
- Programma commissie leden selecteren, uitnodigen en managen
- Sprekers, dagvoorzitters, keynote sprekers en VIP’s selecteren, uitnodigen en managen
- AV managen op lokatie
- Sprekers en dagvoorzitters assisteren ter plaatse
Financiele en administratieve organisatie
- Budget berekenen en bewaken
- Facturatie deelnemers, sponsors en standhouders
- Betalingen opvolgen en verwerken
- Betalingen derden beheren en bewaken
- Registratie deelnemers
- Badges, evaluaties, deelnemerslijsten
Logistiek
- Abstracts managen
- Proceedings
- Manage food & beverage
- Manage hotel and accommodatie
- Manage Audio Visuele ondersteuning
- Manage aankleding event
- Manage derden
- Transfers
- Sociaal programma
- Tijdspad en draaiboek
- Evaluatie en uitkomsten
Onsite Management
- Hostess Service
- Verwelkomen en registreren deelnemers
- Coordineren en informeren derden
- Assisteren sprekers, dagvoorzitters, VIP’s, sponsoren, standhouders, pers en media
Marketing, Communication & Sales
- Digitale marketing
- Blogs
- Social media
- Website beheer
- Media & pers
- Drukwerk
- Mailingen
- Sponsoring- en stand/beurs paketten maken
- Verkoop van sponsoring en stands
